Om rollen

Som Ekonomiassistent kommer du att spela en central roll i hanteringen av leverantörsreskontra åt våra kunder, vilket är en viktig funktion i vår verksamhet. Du kommer bli en del av ett dedikerat och härligt team bestående av fyra kollegor som säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hanteringen av dagliga leverantörsfakturor, främst i Rillion. Teamet arbetar också med olika system såsom Fortnox, Visma Advisor och Microsoft 365. Detta innebär att du kommer ansvara för att verifiera att programmets tolkning av fakturor är korrekt, samt hantera de fakturor som programmet inte kunde hantera automatiskt. En annan viktig del av din roll är att kontinuerligt förbättra systemets inställningar. Det inkluderar uppläggning av nya leverantörer, uppmaning av befintliga leverantörer att skicka in fakturor via e-post, hantering av nekade fakturor, hantering av dubbletter, och se till att alla leverantörer är kopplade till rätt föreslagna konto och attestant. 

Arbetsuppgifter

•  Registrering i leverantörsreskontra: Du kommer att ansvara för att korrekt registrera och hantera alla leverantörsfakturor i vårt system.
• Kontering: Du kommer att säkerställa att fakturorna bokförs på rätt konton och kostnadsställen enligt vår redovisningspraxis.
• Verifiering av tolkning av inlästa fakturor: Du kommer att noggrant granska och verifiera att inlästa fakturor har tolkats korrekt av våra automatiserade system.
• Digitalisering och automatisering av fakturaflödet: Ditt arbete kommer att bidra till att förbättra och effektivisera fakturaflödet genom att använda digitala och automatiserade processer.
• Registervård och uppdatering: Du kommer att se till att vårt leverantörsregister är aktuellt och korrekt genom regelbunden uppdatering och underhåll.
• Kontakt med kollegor, leverantörer, kunder och systemsupport: Du kommer att vara i kontakt med olika intressenter för att hantera eventuella frågor, problem eller förtydliganden som kan uppstå i samband med fakturahanteringen.

Vi erbjuder dig

• Ett team och en arbetsplats med en snäll och inbjudande kultur, här ser vi till att alla känner sig välkomna och har roligt tillsammans!
• Nyrenoverade och trivsamma lokaler vid slakthusområdet, skapade för att ge en inspirerande arbetsmiljö.
  
• Flexibilitet genom vår hybridlösning, som ger dig möjlighet att balansera arbete och privatliv på ett sätt som passar dig.
  
• Teamaktiviteter och after works som stärker vår gemenskap.
  
• Frukost varje morgon för en bra start på dagen, samt möjlighet till massage/naprapatbehandlingar. Utöver det ett generöst friskvårdsbidrag för att främja ditt välbefinnande.
  
  
  

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av ekonomiarbete och kännedom om leverantörsreskontra
• Grundläggande förståelse för ekonomiska processer 
• Är utbildad till ekonomiassistent eller har en annan relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet
• Är bekväm med digitala verktyg och har viss kännedom inom system som exempelvis; Rillion, Fortnox, Visma Advisor och Microsoft 365
• Är flytande i svenska, både i tal och skrift, då det är språket som används dagligen i arbetet.
• Har en god muntlig och skriftlig nivå i engelska
  
  Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av rollen som ekonomiassistent och praktisk kunskap inom Rillion och/eller Fortnox.

För att trivas och lyckas i rollen som Ekonomiassistent är det viktigt att du gillar att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant. Att säkerställa att leverantörsfakturorna hanteras effektivt och med hög kvalitet utgör en grundläggande del av ditt arbete. Vidare är du en teamplayer, du trivs och vill jobba i ett team, där du kan påverka och bidra med ditt engagemang för att uppnå gemensamma mål!

Om Win Win Ekonomi
Win Win Ekonomi är en av Sveriges populäraste och snabbast växande redovisningsbyråer. Vi har därför belönats med Gasell-utmärkelser från Dagens Industri flera gånger. De senaste åren har vi även belönats med priser som branschens bästa arbetsgivare (av Visma, 2019) och som Årets Framtidsbyrå (av FAR, 2020).
Vi hjälper ägarledda företag att fokusera på sin kärnverksamhet, då vi tar hand om deras ekonomiadministration. Vi har konsulter inom redovisning och lön. Flera av våra konsulter är auktoriserade, och vi är medlemmar i branschorganisationen FAR. Vi fokuserar på långsiktig utveckling, för både våra medarbetare och våra uppdragsgivare. Samtliga dessa tjänster utgår från våra kontor i Globenområdet. Vi uppskattar mångfald. Läs mer om Win Win Ekonomi på: www.winwin-ekonomi.se


Ansökan och mer information
Vi arbetar med löpande urval och genomför en noggrann urvalsprocess som inkluderar flera tester och intervjuer. När du ansöker du få mer information om hur processen ser ut.

Varmt välkommen med din ansökan!