Sören Lundgren Byggkonsult (SLB) befinner sig i en expansiv fas och söker nu en Kontorsansvarig som vill ta ett samlat ansvar för administration, fakturering och intern service.

Här får du en roll där du arbetar hands-on samtidigt som du bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt som stöttar verksamhetens fortsatta tillväxt.

Om rollen som Kontorsansvarig

Rollen som Kontorsansvarig är operativ och innebär att du självständigt driver och genomför det dagliga arbetet inom dina ansvarsområden. Du säkerställer att allt från kundfakturering och löneunderlag till personaladministration och kontorsdrift fungerar smidigt och professionellt.

I denna roll har du många kontaktytor både internt och externt och arbetar i nära samarbete med vd, projektledare och uppdragsansvariga.

Dina ansvarsområden:

• Kundfakturering

Du har ett helhetsansvar för faktureringsprocessen och arbetar själv operativt med flödet – från projektupplägg till uppföljning. I nära dialog med projektledare kvalitetssäkrar du underlag, fakturerar samt följer upp betalningar. Du arbetar även med projektrapportering och uppdaterar avtal, prislistor och index.

• Lön & tid

Du är kontaktperson gentemot extern lönebyrå och säkerställer kvalitet i tidrapportering och löneunderlag. Du hanterar avvikelser, stämmer av rapportering samt stöttar kollegorna i lönerelaterade frågor.

• Personaladministration

Du ansvarar för de administrativa delarna av medarbetarresan, från onboarding till offboarding. Du uppdaterar personalhandbok, hanterar förmåner, medverkar i arbetsmiljöarbete och samordnar hälsokontroller samt behörigheter som ID06.

• Kontor & intern service

Du ser till att kontoret fungerar smidigt och är en trivsam plats att vara på. Du ansvarar för leverantörskontakter, inköp och planerar och genomför interna aktiviteter. Du samlar även in data till hållbarhetsrapportering och stöttar i interna processer.

Vad du erbjuds?

Hos SLB blir du en del av ett etablerat och ägarlett konsultbolag med korta beslutsvägar och en stark värdegrund. Kulturen präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt fokus på kvalitet i leveransen.

Du erbjuds en varierad och affärsnära roll där du får ett stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur verksamhetsstödet utvecklas framåt.

Tjänsten är placerad på SLB:s ljusa kontor i centrala Sundbyberg, och bolaget omfattas av kollektivavtal.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av en administrativ roll, gärna i en konsult- eller projektbaserad verksamhet, där du arbetat nära affären.

Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har arbetat med fakturering, uppföljning och administrativa processer. Du har god systemvana och uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Spiris Tid och Projekt, eller liknande.

Som person är du självgående, strukturerad, med en naturlig förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du är bra på att prioritera och ser vad som behöver göras.

Du är prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du integriteten och tryggheten att ta ägarskap för dina ansvarsområden.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Rollen är huvudsakligen kontorsbaserad i Sundbyberg. Din närvaro på plats är en viktig förutsättning för att kunna vara det stöd verksamheten behöver i vardagen.

Din ansökan

Låter detta som din nästa utmaning?

Sök tjänsten genom att klicka på knappen ” Jag är intresserad”. Fyll i dina kontaktuppgifter, svara på några korta frågor och registrera ditt CV. Du behöver inte bifoga ett personligt brev.

Med hänvisning till GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via mejl.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

I den här processen samarbetar SLB med Win-Win Interim Sverige AB. Har du frågor kring rollen eller processen, mejla charlott.laurell@winwin-ekonomi.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Sören Lundgren Byggkonsult (SLB)

Sören Lundgren Byggkonsult (SLB) är ett etablerat ägarlett kunskapsföretag inom byggbranschen, verksamt sedan 1986. Bolaget erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom byggkonstruktion och projektledning både för husbyggnationer och infrastruktur.

Företaget verkar främst i Stockholmsområdet och samarbetar med såväl offentliga som privata fastighetsägare och utvecklare.

Med fokus på kvalitet, hållbarhet och långsiktiga relationer arbetar SLB nära sina kunder för att leverera genomtänkta och effektiva lösningar. Kulturen präglas av kompetens, engagemang och ett personligt arbetssätt – där samarbete och ansvar står i centrum. Läs mer på www.slb.se