Om rollen 

Som Ekonomiassistent kommer du att spela en central roll i hanteringen av leverantörsreskontra åt våra kunder, vilket är en viktig funktion i vår verksamhet. Du kommer bli en del av ett dedikerat och härligt team bestående av tre kollegor, som säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hanteringen av dagliga leverantörsfakturor. Teamet arbetar med olika system, framför allt Reda och Fortnox. Detta innebär att du kommer ansvara för att verifiera att systemets tolkning av fakturor är korrekt, samt kontrollera och kontera de fakturor som programmet inte kunde hantera automatiskt. I det dagliga arbetet ingår även hantering av nekade fakturor, dubbletter samt påminnelser/inkassokrav och se till att alla leverantörer är kopplade till rätt föreslagna konton och attestanter. En annan viktig del av din roll är att kontinuerligt förbättra systemets inställningar. Arbetet inkluderar även uppläggning av nya leverantörer samt uppmaning till befintliga leverantörer att skicka in fakturor via EDI alternativt e-post.

Du kommer att

• Ansvara för att korrekt registrera och hantera alla leverantörsfakturor i vårt system.

• Säkerställa att fakturorna bokförs på rätt konton och kostnadsställen enligt vår redovisningspraxis.

• Noggrant granska och verifiera att inlästa fakturor har tolkats korrekt av våra automatiserade system.

• Bidra till att förbättra och effektivisera fakturaflödet genom att använda digitala och automatiserade processer.

• Se till att kundernas leverantörsregister är aktuellt och korrekt genom regelbunden uppdatering och underhåll.

• Sätta upp nya kunder i våra system med korrekta attestflöden.

• Vara i kontakt med olika intressenter (kollegor, leverantörer, kunder och systemsupport) via telefon och mejl för att hantera eventuella frågor, problem eller förtydliganden som kan uppstå i samband med fakturahanteringen.

Vi erbjuder dig

• Engagerade kollegor som stöttar varandra och ser till att ha kul tillsammans på jobbet!

• Personlig utveckling med stora möjligheter att lära dig nya färdigheter, anpassade efter dina ambitioner.

• Nyrenoverade lokaler vid slakthusområdet, skapade för att ge en trivsam arbetsmiljö.

• Flexibla arbetstider genom vår hybridlösning, som ger dig möjlighet att balansera arbete och privatliv på ett sätt som passar dig. Notera att det är 100% arbete på plats under provanställningen.

• Gemenskap genom teamaktiviteter, after works och frukostar.

• Hälsa och välbefinnande med maxat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme varje vecka och möjlighet till massage eller naprapatbehandlingar på arbetstid.

För att lyckas i rollen ser vi att du har

• Minst 6 månaders erfarenhet av ekonomiarbete, med specifik inriktning på leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor i stora flöden.

• En gymnasieekonomisk utbildning eller relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

• Kunskaper i ekonomisystem och digitala verktyg, såsom Fortnox.

• Flytande svenska i tal och skrift, eftersom det är språket som används dagligen i arbetet.

• God muntlig och skriftlig nivå i engelska.

Meriterande är om du har

• Minst 1,5 års erfarenhet av leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor.

• God erfarenhet av Fortnox, Reda och/eller Microsoft 365.

För att trivas i rollen som Ekonomiassistent är det viktigt att du gillar att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant och säkerställer att leverantörsfakturor hanteras effektivt och med hög kvalitet. Vidare är du en teamplayer, som trivs att samarbeta med andra men du har också förmågan att vara självdrivande och nyfiken. Ditt engagemang och initiativförmåga hjälper teamet att nå gemensamma mål!